Kā mākslīgais intelekts palīdz ikdienas darbā

Mūsu ikdiena vairs nav iedomājama bez dažādu digitālo rīku un mākslīgā intelekta (MI) klātbūtnes. Protams, ik pa laikam izskan pārmetumi – ka aizmirstam cilvēka radošās spējas, ka daudzi neizvērtē iegūto informāciju vai paļaujas uz MI radītām "halucinācijām" (neprecīzu vai izdomātu saturu), ka mēs neanalizējam saņemto materiālu pietiekami kritiski.

Ņemot vērā, ka esmu atvērta digitālajām tehnoloģijām un esmu arī mentors citiem, lai palīdzētu tās saprast, pēdējo gadu esmu veltījusi dažādu MI rīku iepazīšanai gan apgūstot digitālo platformu piedāvātos kursus, gan arī iedziļinoties dažādu rīku funkciju izpētē. Esmu sapratusi, ka MI rīki man tiešām ļauj strādāt efektīvāk un noteikti arī radošāk. Es uzskatu, ka MI rīka instrumenti ir kā mani sparinga partneri jeb palīgi, kuri ir manā komandā un mēs kopīgi radām lielas lietas, atbildam uz jautājumiem un reizēm diskutējam stundām ilgi kā ar labāko draugu. MI rīki ir mani uzticamie asistenti un domubiedri.

Es joprojām domāju pati, analizēju, rakstu, salīdzinu, es izaicinu MI rīkus, lai iedod atsauces uz konkrētiem avotiem, eju un pārbaudu avotus (izklausās, ka neuzticos savam asistentam, bet vēlos izvairīties no pārpratumiem). Taču dažādās darba situācijās – no lekciju sagatavošanas līdz dažādu komunikācijas materiālu izstrādei – MI rīki ļauj labāk strukturēt informāciju, ģenerēt vizuālos materiālus, pārvaldīt saturu un taupīt laiku.

Gemini ģenerēts attēls

Šeit apkopoti 8 rīki, ko izmantoju profesionālajā ikdienā un pieļauju, ka varētu būt noderīgi arī jums.

1. ChatGPT (maksas versija) – ideju skaidrotājs un labs domubiedrs, kurš palīdz man stratēģiski formulēt tēmas, ar kurām es strādāju, pievienojot klāt kādu ķirsīti uz kūkas jeb papildu tēmas, par kurām pati nebūtu aizdomājusies. Šajā rīkā esmu izveidojusi gan savus projektus, kuros apkopoju papildu informācijas avotus, risinu sarunas un meklēju iedvesmu, piemēram, jaunu nodarbību satura radīšanai.
   

Ļoti bieži izmantoju arī CahtGPT attēlu ģenerēšanas funkciju gan publikācijām tīmekļvietnē, gan prezentācijām. Man patīk aprakstīt MI rīkam saturu, ko plānoju likt konkrētā prezentācijas slaidā, un lūgt izveidot atbilstošu attēlu. Protams, ne vienmēr jau pirmais attēls ir izveidots ideāls, es palūdzu mainīt kādus aspektus, līdz iegūstu vēlamo rezultātu. Bilžu veidošanas funkcija man aizvieto dažādas bezmaksas foto bankas, ko agrāk izmantoju, kā arī ir bagātinājusi manas prezentācijas ar vizuālo materiālu, ar ko es neaizrāvos agrāk.

Ļoti noderīga ir arī ChatGPT pielāgotā palīgu funkcija (Custom GPT), kurā esmu izveidojusi savus personalizētos GPT palīgus, kuri "atceras" kontekstu un palīdz attīstīt iepriekš iesāktas domas. Šī funkcija ir pieejama tikai maksas versijā, bet ļoti jaudīga. Novērtēju to katru reizi, kad ir jārisina dziļākas sarunas ar MI rīku par tēmām, kurās esmu uztrenējusi šos palīgus.

2. NotebookLM – kļuvis par manu labāko asistentu plašas informācijas apkopošanā un darbā pa tēmām. Kaut arī šo var nodrošināt maksas ChatGPT versija, man tomēr labāk patīk NotebookLM piedāvātās iespējas. Šis rīks pagaidām ir pieejams bez maksas visiem Gmail.com lietotājiem.
   

Rīku izmantoju kā tematisko dokumentu krātuvi un analīzes palīgu. Katrā piezīmju grāmatiņā varu augšupielādēt līdz 50 avotiem – PDF failus, Youtube video, tīmekļa rakstus –, un analizēt tos vienkopus. Īpaši noderīgi, ja ir daudz zinātnisko rakstu, citu publikāciju, no kurām vēlos iegūt svarīgāko informāciju, it sevišķi tad, kad gatavojos semināriem un vēlos uzzināt vēl ko papildus, ko līdz šim nebiju lasījusi, skatījusies. Turklāt rīks iedod arī atsauces uz konkrētajiem avotiem, ko esmu tam iedevusi. NotebookLM ar savām iebūvētajām funkcijām palīdz izprast tēmu no dažādiem skatupunktiem.

Man patīk arī NotebookLM funkcija, kur tas veido audio kopsavilkumu līdz 7 minūtēm raidieraksta veidā. Var klausīties 2 moderatoru sarunu par saturu, kas konkrētajā piezīmju grāmatiņā ir pievienots.

Un šīs rīks noteikti patiks tiem, kuri veido raidierakstus vai nepieciešams teksta atšifrējums no audio failiem – es NotebookLM izmantoju audio failu pārvēršanā tekstos. Pieļauju, ka citiem tas būs noderīgi pārvērst, piemēram, sapulču audio ierakstus, intervijas tekstā. Es pagaidām esmu eksperimentējusi ar audio failiem līdz 80 minūšu garumā, burtiski pāris minūtēs iegūstot teksta saturu. Atliek tikai tekstu pārskatīt, precizēt vārdus, rakstību un tālāk izmantot savām vajadzībām, piemēram, veidot saturu tīmekļvietnēm, sociālajiem medijiem, sapulču kopsavilkumus utml. Un iedomājieties, pagaidām šīs iespējas ir bezmaksas ikvienam Gmail.com lietotājam!

3. Gemini – iespējas ir ļoti plašas, esmu sākusi arī eksperimentēt ar personalizētajiem Gemini palīgiem Gem robotiem (līdzīgi kā ChatGPT Custom rīku). Bet man pašai patīk tieši mūsdienīgi attēli ar cilvēkiem dažādās vidēs, ja jāveido prezentācijas klientiem. Piemēram, attēli, kuros redzami cilvēki darbībā – lekcijās, sapulcēs, radošā procesā. Gemini piedāvā MI ģenerētus attēlus, kas izskatās pārsteidzoši dabiski un mūsdienīgi. Salīdzinot ar citiem rīkiem, tie vizuāli biežāk atbilst tam, kas man nepieciešams: tēlaini, bet ne pārlieku mākslīgi.

Gemini ir laba Deep Research funkcija, kas var aizņemt ilgāku laiku informācijas apstrādei, bet sameklēs ļoti daudz dažādu avotu par konkrēto tēmu vairākās valodās un iedos labu izpētes materiālu. Daudzi profesionāļi, kuriem ierādu šo Gemini funkciju, tiešām ir patīkami pārsteigti par iespējām un rezultātu.

4. NapkinAI – ļoti ērts un viegli izmantojams rīks procesu vizualizēšanai, ko es pielietoju dažādu procesu attēlošanai vizuāli, neveltot laiku vizuāļu veidošanai pašai – es iedodu procesa nosaukumu un soļus, ko vēlos redzēt, tad pats rīks automātiski izveido vizuālu shēmu. Ja es pati šādu shēmu veidotu, tā aizņemtu kādas 15-20 minūtes, bet NapkinAI to rada minūtes laikā. Atliek tikai pārkopēt prezentācijā vai dokumentā un varu turpināt darboties tālāk.
   

5. Perplexity – noderīgs MI rīks, ja nepieciešami precīzi fakti, likumi un atsauces vienuviet. Šis rīks piedāvā atlasīt informāciju gan no oficiālajām vietnēm vai likumdošanas dokumentiem, gan arī zinātniskajiem rakstiem, atliek vien norādīt, kādus avotus jūs vēlētos izmantot. Rīks piedāvā gan kodolīgas atbildes, gan parāda precīzus izmantotos avotus ar visām atsaucēm, gan arī dod papildu iespējamos jautājumus, kas varbūt interesētu lietotāju. Šeit vienīgi jāuzmanās, lai papildu jautājumi neaizrauj tik ļoti, ka aizmirstat par būtiskāko, ko vēlējāties noskaidrot ar konkrētā MI rīka palīdzību.
   

6. Gamma – tiešām lielisks MI rīks ātrām un skaistām prezentācijām. Atzīšos, ka man patīk veidot prezentācijas pašai, bet šo rīku es uztvertu kā palīgu, ja jāsagatavo prezentācija pēdējā brīdī, piemēram, kā fonu saturam, ko es labi pārzinu.

   Gamma ļauj MI palīdzību izveidot slaidus dažu minūšu laikā. Bezmaksas versijā – līdz 10 slaidiem, bet vienmēr jau ir iespējas izveidot 2-3 prezentācijas un pamazām nomainīt slaidus. Man īpaši patīk, ka šis rīks piedāvā prezentācijas ļoti dažādās tēmās, kaut vai – kā kopt zemenes. Ir laba prezentāciju struktūra, tēmas dalījums, vizuāli akcenti – viss sagatavots. Tikai, protams, jāpārbauda teksts! Īpaši pievēršu uzmanību virsrakstiem, jo MI rīki mēdz katru vārdu sākt ar lielo burtu – kas nav atbilstoši latviešu valodas gramatikas nosacījumiem.

7. Diktēšanas un e-pastu paplašinājumi, kur var diktēt tekstu – tiem, kas runā ātrāk nekā raksta šie rīki būs ļoti noderīgi. Es pati rakstu ātrāk nekā runāju, tāpēc šos rīkus lietoju reti. Taču zinu, ka daudziem kolēģiem tie noteikti būtu labs palīgs. Testēju vairākus paplašinājumus - diktēšanai Google Docs, e-pastā utml., kā arī labs rīks jebkura satura diktēšanai ir WithAqua un ComposeAI.

   
   

Protams, bezmaksas versijās ir šaurāki ierobežojumi, bet noteikti ir vērts izmēģināt, lai saprastu, vai tie ir piemēroti tieši man. Es pieļauju, ka šie diktēšanas jeb balss rīki būs noderīgi, ja rakstīšanas process ir lēns vai nogurdinošs, ja idejas vieglāk izteikt mutiski vai nepieciešama kāda vienkārša teksta struktūra, ko vēlāk pielabot.

Noslēguma vietā

Šoreiz es piedāvāju tikai 8 dažādus rīkus, manā digitālo instrumentu lādītē to ir gandrīz 100, katru dienu testēju kādu jaunu rīku vai funkciju, lai izprastu būtību, lai salīdzinātu ar citiem, ko jau izmantoju un saprastu, kas noderētu man.

Pirms pusotra gada pat iedomāties nevarēju, ka tik ļoti ieniršu šo MI rīku pasaulē, ka būšu gatava arī dalīties ar citiem par to iespējām, atbalstīšu apgūšanas procesu, lai kolēģi varētu ietaupīt savu laiku uzdevumiem, kas varbūt citkārt būtu grūtāk paveicami.

Es teiktu, ka šie MI rīki, par kuriem pastāstīju, ir kā personīgie asistenti, kas ļauj man ietaupīt laiku, es teiktu, ka arī saaudzēt nervu šūnas, reizēm atrast laiku atpūtai un laikam ārpus digitālās vides. Neviens no rīkiem nedomā manā vietā, man vēl joprojām ir jādod uzvednes, konteksts, ko vēlos, jāatgādina kaut kas, ko rīks ir piemirsis, bet katrs no tiem ļauj labāk organizēt, izprast, radīt vai strukturēt manis pašas domas.

Aicinu kolēģus izmēģināt – kaut vai vienu vai divus rīkus no šī saraksta. Katrs atradīs to, kas atbilst viņa vai viņas darba stilam. Ja nepieciešams atbalsts kādu rīku iepazīšanā, droši dodiet ziņu, centīšos jūs atbalstīt MI rīku iepazīšanas pasaulē!

Kristīne Tjarve, uzņēmuma "C SMART" vadītāja, komunikācijas profesionāle, mācībspēks un atbalsts digitālo rīku iepazīšanas pasaulē, LASAP valdes pārstāve